文件散在几十台电脑里,找一份靠记性,问一件事靠问人;经办人一离职,项目的前因后果就断了档。智慧引擎做的,就是先把公司的文件系统地读一遍、建好档,然后让有权限的人直接“问”这些文件。
扫描时,AI 逐份阅读文件,生成身份卡:这是什么、属于哪个项目、什么类别、主要内容。提问时先按身份卡找对文件,而不是拿关键词在全文里乱撞——找得准,才答得对。
回答先给结论,下面挂着出处文件,点一下就打开原文核对。文件里没有依据的,它会直说“没有找到”,不凭空编造。
文件有密级、有归属部门和项目;员工只能看到权限范围内的内容,连提问也套不出越权信息。删除等敏感操作只有管理员能做,所有操作留痕可查。文件本体始终留在公司电脑里,原文件只读,不移动、不删改。
核心已经可用,更多能力会陆续加入。